I.Descriere şi consideraţii generale

1. GREPIT este o asociaţie care urmăreşte facilitarea legăturii între tineri în scopul descoperirii şi formării de noi talente. De asemenea, GREPIT organizează  Concursul  Naţional de Creaţie şi Dezvoltare IT “GREPIT”, la care se referă în continuare acest regulament.
2. Misiunea concursului GREPIT este să promoveze tinerii cu abilităţi în domeniile software-ului, graficii digitale, design-ului web şi media.
3. Pentru ediţia a patra, din luna septembrie, anul 2009, există trei  categorii competiţionale:
A. Design şi Dezvoltare Web (Aplicaţii Web, Saituri, Pagini Web)
B. Software (soft educaţional:  lecţii pentru licee şi şcoli, simulări şi soft utilitar: aplicaţii pentru Unix şi Windows.)
C. Media (foto şi video).
4. Concursul este dedicat persoanelor cu aptitudini, înclinaţii şi interes pentru crearea aplicaţiilor informatice, indiferent de caracterul acestora (educaţional, interactiv, de prezentare, cu excepţia lucrărilor descrise la punctul 24.)
5. Înscrierea se face prin intermediul formularului de pe saitul www.grepit.info.
6. Organizatorul verifică eligibilitatea fiecărei lucrări înscrise.
7. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a refuza formularele primite în cazul unor greşeli sau omisiuni flagrante.
8. O înscriere validată nu poate fi retrasă din concurs sub nici o formă după perioada de înscrieri, decât în cazuri excepţionale (deces, îmbolnăvire subită, accident).
9. Data limită pentru completarea formularelor de înscriere este 31 August 2009.
10. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a înscrie proiecte şi pe durata desfăşurării concursului. Cazarea şi masa vor fi asigurate de către organizatori.

II. Criteriile de eligibilitate

II. 1. Eligibilitatea participanţilor
11. Pot participa în concurs persoane fizice române, autori ai lucrărilor, cu vârsta cuprinsă între 14 şi 20 de ani, indiferent de statut social sau sex.
12. Vor fi prezentate lucrări realizate de către echipe de lucru alcătuite din maxim 2 membri, în funcţie de complexitatea lucrării.
13. Participanţii care înscriu lucrări în concurs trebuie să fie autorii lucrărilor. Concurenţii trebuie să dovedească că lucrările înscrise în concurs le aparţin, prin prezentarea surselor. Orice lucrare însuşită într-un mod ilegal va fi respinsă din concurs.
14. Concurenţii poartă întreaga răspundere asupra lucrărilor trimise la concurs. Aceştia trebuie să se asigure că lucrările lor nu încalcă dreptul persoanelor la proprietate fizică sau intelectuală, la propria imagine sau la intimitate. Simpla înscriere la concurs înseamnă asumarea şi acceptarea a oricăror consecinţe ce pot decurge din publicarea lucrărilor respective. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru astfel de lucrări şi nu poate fi, sub nici o formă, făcut responsabil pentru aceste consecinţe.
15. Un concurent nu se poate înscrie cu mai multe lucrări, indiferent de secţiunea la care doreşte să participe.

II. 2. Eligibilitatea lucrărilor

a) Lucrări care sunt eligibile
16. Se pot înscrie în concurs lucrări din domeniul comunicării digitale (saituri, prezentări multimedia), al aplicaţiilor pentru PC (software educaţional şi utilitare, jocuri), multimedia (galerii foto digitale, filme de scurt metraj, clipuri publicitare).
17. Lucrările înscrise trebuie să aibă cel puţin o variantă în limba română sau în limba engleză.
18. Data de realizare nu condiţionează în nici un fel participarea lucrărilor în concurs.
19. O lucrare poate fi înscrisă într-o singura secţiune din concurs la un moment dat.
20. Fiecare participant prezintă juriului lucrarea realizată de el pe CD-uri, flash disk-uri,dischete sau orice alta sursa de stocare portabila (hard disc, laptop, PDA, etc). Dacă proiectul are nevoie de alte programe adiţionale, acestea vor fi aduse de către participanţi şi vor fi instalate înainte de prezentarea proiectului.
21. Fiecare software va avea o aplicaţie de instalare (un singur program a cărui execuţie se poate face pe orice sistem de operare standard (Windows, Unix, etc.) fără a solicita prezenţa unor resurse suplimentare preinstalate – acolo unde este posibil acest lucru ).
22. Lucrările vor fi prezentate atât sub formă executabilă cât şi surse. Timpul de prezentare al aplicaţiei nu este condiţionat.

b) Lucrări care nu sunt eligibile
22. Lucrări care au participat în anii anteriori la concursul GREPIT.
24. Indiferent de categoria aleasă, lucrările înscrise în concurs nu vor promova sexul, violenţa, discriminarea etnică sau socială. Lucrările care vor încălca această condiţie vor fi respinse de către juriu.
25. Nu sunt eligibile lucrările care prezintă deficienţe majore în materie de conţinut (existenţa unor pagini în construcţie sau nefuncţionale, aplicaţii incompatibile cu anumite platforme, erori la rulare etc. ).

III. Drepturi şi obligaţii

26. Participanţii au următoarele drepturi:
a) să participe cu un singur proiect  la concurs;
b) să participe la toate evenimentele publice din cadrul evenimentului GREPIT;
c) să folosească în mod corect titulatura de participant, nominalizat sau câştigător în scop promoţional (afişare pe saitul propriu, materiale de prezentare etc.).
d) să fie promovaţi şi recunoscuţi pentru lucrările pe care le-au realizat sau pentru distincţiile pe care le-au obţinut, în cadrul evenimentelor, pe saitul GREPIT şi în toate materialele ulterioare în legătură cu participanţii  de la ediţiile anterioare ale concursului.
27. Participanţii au următoarele obligaţii:
a) să respecte Regulamentul concursului, deciziile oficiale ale juriului şi ale organizatorilor;
b) să furnizeze informaţii adevărate şi complete în formularul de înscriere în concurs;
c) să pună la dispoziţia organizatorilor sau a juriului, în cazul unor solicitări specifice, documente suplimentare care să demonstreze veridicitatea informaţiilor din formularul de înscriere;
d) să nu angajeze numele concursului sau al membrilor juriului în contexte defăimătoare, ce pot aduce prejudicii imaginii acestora;
e) să pună la dispoziţia organizatorilor, spre publicare pe saitul GREPIT, lucrările şi alte informaţii de prezentare realizate în vederea concursului şi a procesului de jurizare.
28. În cazul nerespectării unora sau mai multora din obligaţiile de mai sus, organizatorii concursului pot decide, cu sau fără consultarea juriului, să excludă din competiţie o lucrare sau un participant.
29. În plus, reprezintă alte motive de excludere din concurs următoarele:
a) modificarea în mod semnificativ a designului, a conţinutului sau a funcţionalităţii unei lucrări în perioada dintre finalul înscrierilor şi finalul procesului de jurizare;
b) faptul că o lucrare a fost dovedită ca fiind un act de plagiat.

IV. Dreptul de autor

30. Prezentările lucrărilor sau alte materiale realizate în vederea concursului nu ramân în proprietatea organizatorilor.
31. Organizatorii îşi rezervă, faţă de participanţi, dreptul de a folosi, în materialele de promovare ale GREPIT: numele participanţilor, informaţiile din formularele de înscriere, prezentările sau alte materiale realizate în vederea concursului.
32. Organizatorii concursului nu îşi asumă nici o răspundere în cazul în care lucrările înscrise folosesc elemente de conţinut (texte, imagini, coduri sursă etc.) care încalcă drepturile de autor. Întreaga răspundere aparţine celui care a înscris lucrarea.

V. Juriul

33. Juriul se constituie din membri ai unor firme din IT, studenţi, reprezentanţi din GREPIT, care nu vor avea nici un fel de relaţii directe cu participanţii la concurs.
34. Cerinţele şi criteriile de evaluare se stabilesc şi se comunică participanţilor de către juriu cu o zi înainte de începerea concursului. Notarea lucrărilor se face cu punctaj de la 0 la 100. În cazul în care diferenţa de punctaj între doi membrii ai juriului este mai mare de 20 puncte, se procedează la reanalizarea aplicaţiei de către o comisie numită de către reprezentantul oficial al Juriului.
35. Punctajul stabilit este certificat de reprezentantul oficial al juriului şi de către organizator.
36. Premierea lucrărilor se va face în ordinea descrescătoare a punctelor obţinute.
37. Membrii juriului nu sunt obligaţi să acorde premiu la o secţiune, în cazul în care lucrările din secţiunea respectivă nu sunt la un nivel calitativ suficient.
38. Juriul poate constitui premii speciale pe criterii ce vor fi făcute publice înainte de concurs.