Asociaţia GREPIT transmite următoarea scrisoare deschisă către toţi participanţii Festivalului Naţional de Tehnologii Informatice  „ GREPIT- P2P EVO” 2009, exprimând poziţia oficială a organizaţiei.

Proiectulul nu a fost conceput exclusiv de Andrei Scutelnicu. Ideea lui Andrei, mai exact a Asociaţiei P2P EVO a fost organizarea unui atelier foto- video.  GREPIT  a propus realizarea unui eveniment comun, în cadrul căruia concurenţii de la Concursul GREPIT, secţiunea media, vor participa la aceste ateliere. În cadrul acestora, vor veni şi alte persoane invitate din partea organizaţiei P2P EVO.

Proiectul de tabără a fost scris şi conceput  de Asociaţia GREPIT şi adaptat pentru cererea de finanţare de către ambele organizaţii, respectând proiectul iniţial.  Asociaţia GREPIT  a devenit astfel reprezentant legal al Festivalului , prin persoana lui Vlad – Doru Ştefănescu. Organizaţia GREPIT şi-a asumat astfel răspunderea pentru eventualele probleme  juridice şi financiare.

De asemenea,  Asociaţia GREPIT a devenit răspunzătoare, prin invocarea fişei de înscriere individuală cu acord parental, în faţa tutorelui legal pentru participanţii minori (vezi documentele din dosarul participantului).

Orice document oficial, ce va fi prezentat în faţa finanţatorului, va avea antetul Asociaţiei GREPIT  care nu include siglele partenerilor, conform metodologiei  MTS (Ministerul Tineretului şi Sportului) pentru Concursul Naţional de Proiecte de Tineret – 2009.

Contribuţia fianciară a celor două organizaţii a fost în proporţie de 50%-50%. Astfel, ne asumăm răspunderea  doar în faţa finanţatorului pentru gestiunea fondurilor.  Alte disensiuni pe această temă nu au un fundament stabil.

Convocarea de către reprezentantul legal al Organizaţiei Non-Guvernamentale GREPIT, a beneficiarilor Festivalului din partea Organizaţiei Non-Guvernamentale P2P EVO, a avut ca fundament legal  Declaraţia pe propria răspundere, în care este stipulat aspectul privind conformarea beneficiarilor cu regulamentul de ordine interioară.  Nerespectarea repetată a regulamentului sus menţionat a dus la mustrarea întregii organizaţii convocate. Participarea la Festival a fost voluntară.

Asociaţia GREPIT îşi asumă răspunderea doar pentru declaraţiile date de către reprezentanţii legali ai Asociaţei, nu şi pentru cele date de către beneficiarii Festivalului.

De asemenea, GREPIT nu ia în considerare acuzaţiile nefondate aduse de către un beneficiar al Festivalului, dar încurajează transparenţa în opinii, fapt pentru care am acceptat orice comentariu lăsat în pagina de “Păreri şi sugestii” de pe saitul oficial al GREPIT.  Limitarea vizualizării unor secţiuni ale saitului, se datorează reclamaţiilor venite din partea unor beneficiari care s-au simţit ofensaţi în mod direct de către alte persoane. Totuşi aceste secţiuni se pot vizualiza prin autentificarea pe sait, în scopul medierii anonimatului şi  a furtului de identitate.

Prin prezenta  dorim să clarificăm o parte din păreriile şi sugestiile  afişate pe saitul GREPIT, păstrând transparenţa în opinii.

Asociaţia GREPIT.